展臺搭建驗收是展會前的關鍵環節，需通過“標準化流程+多維度標準”，全面排查安全隱患、功能缺陷與視覺偏差，確保展臺符合設計要求與參展需求，避免影響展會正常開展。
驗收前期：準備工作先行
驗收前需明確驗收依據與工具，避免無據可依。首先整理《展臺設計效果圖》《施工圖紙》《材料清單》等文件，標注核心要求（如材料規格、尺寸誤差范圍、功能分區）；其次準備驗收工具，如卷尺、水平儀、萬用表、色差儀；最后組建驗收小組，成員需包含設計、施工、參展方代表，確保多方共同監督。
驗收流程：分階段逐項核查
驗收分“基礎結構→功能設備→視覺效果→安全合規”四個階段進行，每階段留存記錄，以便后面問題改進、追溯。
第一階段查基礎結構，重點驗證“穩定性與尺寸”。用卷尺核對展臺整體高度、寬度是否符合展會規定與設計圖紙；用水平儀檢查展架、墻面是否平整，要避免傾斜；可以手動搖晃框架結構，測試承重穩定性。
第二階段查功能設備，確保“正常運行無故障”。逐一測試照明系統、多媒體設備、電路系統；檢查功能分區的實用性，如洽談區座椅擺放是否合理、儲物區容量是否滿足需求、通道寬度是否便于人流通過。
第三階段查視覺效果，核對“設計還原度”。用色差儀對比實際材料與設計樣品的色彩偏差；檢查噴繪畫面是否清晰、無褶皺，LOGO位置與尺寸是否準確；查看裝飾元素是否按設計擺放，整體風格是否統一，無突兀感。
第四階段查安全合規，排除“潛在風險”。核查材料是否符合消防要求，電路是否安裝漏電保護裝置；檢查尖銳邊角是否做圓角處理，玻璃展柜是否貼防爆膜；確認展臺無異味，通風良好，符合室內空氣質量標準。
驗收后期：問題整改與確認
驗收中發現的問題需現場記錄，明確整改要求。對輕微問題，要求搭建商24小時內整改；對嚴重問題，需暫停驗收，待整改完成后重新核查；所有問題整改完畢后，驗收完簽署《展臺驗收確認書》，明確“驗收合格”或“需進一步整改”，避免展會期間出現責任糾紛。
展臺搭建驗收的核心是“不留死角、不存僥幸”，通過標準化流程與細化標準，將問題解決在展會前，才能確保展臺既安全合規，又能精準傳遞品牌與產品價值，為參展效果保駕護航。
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